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2014年12月20日
已是年尾，又是年頭。這回兒是渴求有本合用日記簿記事的時候了。望着枱面放着的日記簿，還未用過，再過幾天就要丟棄，真有點罪過的感覺。港交所（00388）已向上市公司提出要求，要在年報中記述公司為ESG（環保、持續發展和治理）做了些什麼有益於人類生存和維護自然的工作，筆者也為此到董事學會上了一課，由戴潔瑩主講，希望了解此中有何奧妙。會上有人提到減排、省紙、節水及慳電等。但是如何去收集數據，大家都茫無頭緒。因為平時做financial statement，有一套國際公認的方式去收集、累積和編報。ESG則不知應用何方法？要為之建立一套bookkeeping system乎？或者可以用一些年度比較法，去年與今年相比，以上指標節省了多少？
回頭再說日記。其還未用過就要丟棄，原因不外幾個：其一是不合用；其二是太遲了；其三是「唔like」。不合用。例如筆者喜歡案頭本子有鐵圈為脊。此脊用途大以哉！我們習慣把一些待辦的東西和文件等按日期放在本子中，到時翻一翻，起碼每周一翻一次，便可處理周內之事。可說是簡易的time management也！稅單、預約醫療、待付單據及開會通知均如是。有脊，即有伸縮性，文件放起來不會「拱」起，十分好用也美觀。若是無脊者，放幾張紙便拱起來了，不好看也難處理。故遇此「無脊椎」類本子，多數立刻送人。但一時送不了，便只好視而不見。
早幾年均蒙渣打銀行供給此類本子。去年聽說不印了，一時頗覺失落！後來到書店買，幸好所費亦不多。用慣了，還是不想轉。太遲了。年尾時，很多本年餘下日子和下一年度的約會例如會議的召開、年夜飯的邀約及各類學/協會的AGM或春茗等幾乎無日無之。那時當渴望有本本子好記載也。多年前曾因此事與會計師公會「霎過氣」。那時，公會於年尾向會員寄出日記簿，即外形象把無柄菜刀之類。本來作為會計師，隨身袋着此本子，出來見人要記事時，即摸出印着本會logo者是十分自豪之事。新入會者當更感親切。對方睹此，驚嘆何來有此精采本子！一看是公會發給會員的，無不流哂口水大加讚羨！很可惜，每次寄出時總是比人慢半拍。換言之，會員因有事情要記，便把先此一步到手的別家本子用上了。一旦開了頭，等到公會的日記簿到手，雖是日盼夜盼，也很難從頭再寫。只能嘆一聲「恨不相逢未嫁時」，送人罷了。
唔like。也是以公會之本子為例，這本日記簿中沒有載入香港稅率。很多別的本子尤其是保險公司送出者莫不應有盡有。向之反映。公會大人說既然人人都有，公會之本子沒有又有乜稀奇？你身為會計師，難道不知何處覓蓬萊？你說，要出街見客，尤其是境外來港開公司之客，必會問及香港稅務之事。為有助即場作答，你會袋哪一本本子在身，有稅率還是無稅率？或是兩本都袋以表示對會之忠心？漸漸地，言者諄諄聽者藐藐，會員對會方的loyalty便愈來愈淡了。試看在街上走動，已很少見到仍繫公會領帶者隨街走，良有以也。
龔耀輝說關心投票選理事者之人數只是年年數千不見增長，與三萬會員相比，餘者何往？街上有人為「公民提名」及「擴大有權投票之數」打生打死，我們卻以「此時無聲勝有聲」靜聽驚雷。龔宣布選會長。這一直都是屬於理事會中人自己搞掂之事。龔能公開宣布，也算是讓會員們知多一點點，減少無謂耳語。
後來，公會宣布不再印日記簿了。也好，「無 眼屎乾淨盲」。也免除了每年例牌的一次心痛和肉痛。難得當年的袞袞諸公，高膽遠矚，已預知將來必有ESG之議，故先自限，即時取得win-win之譽，亦可有效地不再年復一年的製造浪費。寄語送出日記簿的人，timing是十分重要的。上一輩生意人謂：「行船先解纜，買賣爭先行」。能在別人未解纜前先行殺出，自然可以搶佔先機。不要以為日記簿不就只是幾張紙嘛！但它給你保證了未來一年伴隨着顧客出相入對之機會！早一點送出，不但讓人記住你，還要藉此佔住陣地把競爭對手打跑，因為他送得遲，已失時機，成為上文稱之「太遲了」一族了。
香港執業會計師
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