2023年8月31日
辦公室政治的成功之道,離不開「做人做事」的本事,其中「為人處世」的藝術最難掌握的技巧,便是順着人性做事。了解人性的底層需求,就是當中一項重要的天條。適逢農曆七月,故特地應節,與各讀者以九型人格理論為藍本,探討一下職場中魑魅魍魎的性格不同特質,順道揭示以「順應人性的做事方式」來取得成功的「驅鬼術」。(編按:本文將以幽默的方式呈現,以不同鬼魅作比喻,把每一種性格類型與一種「幽靈形象」聯繫,闡述不同性格在辦公室中的角色與行為特點,實乃「玩味應節」之作,旨在增強大家的代入感,方便以有趣的方式牢記當中的心法,使讀者能夠更好地理解和應對職場中對人事處理的挑戰,切忌過分認真。)
九型人格的第一型:完美主義者,即「腌臢小氣鬼」
完美主義者注重事情的細枝末節和品質,他們追求卓越,對自己和他人均要求嚴謹。這種幽靈形象可以被形容為「腌臢小氣鬼」,總是嫌三嫌棄四,要求高,難以滿足,甚至乎有時候吹毛求疵,雞蛋裏挑骨頭。他們可能對事情過於挑剔,常常抱怨和批評他人的不足之處。儘管有時過於挑剔,但他們也是追求完美的執行者,能確保組織遵循高標準和規範,為團隊帶來優質的工作成果。為人富有正義感,且做事仔細有條理。他們覺得對別人「腌臢挑剔」,是為了讓他們進步,變得更好,所以嚴人嚴己是他們「為別人好」的表現。
驅逐第一型的「腌臢小氣鬼」方法是,必須時刻保持警惕,有條不紊地組織工作流程,在遞交文書報告時更要保持高度準確性,先不論內容,文件格式一致性為首要,確保字體字型,甚至大小統一,好好利用文字處理軟件內的文法及拼字檢查工具是很好的「驅鬼」方法。同時切記千萬不可拖延,與他們約會或開會一定不可遲到。由於他們大多追求完美和效率,與其工作時要盡量提供清晰目標和準確訊息,並確保你的工作符合高標準要求,亦要尊重他們公平公正的價值觀,理解他們心中的尺,但注意他們那把尺的標準會一直不斷提高,所以不要奢求他們有很多讚美感恩的話語。
九型人格的第二型:樂於助人型,即「吊靴鬼」
助人型是樂於幫助他人,關心他人需求的型號,經常為他人提供幫助和支持,在辦公室內熱中與每一個人建立良好人際關係。他們熱切地渴求別人給他們「被需要的感覺」,總是希望別人依賴他們,期望得到清晰明確的回報或回應。如果你不讓他幫助,他們也許會加大力度,過度關注你的需求,一直糾纏到你認同他們,並設法讓你感激他們的關心與協助為止。誠然,他們的存在能促進團隊的合作和凝聚力,為大家提供支持和關懷;然而,一旦他們很想協助你,你又不讓他們幫助,有時候便會心生怨懟;更可怕的是,如果他們主動求助,你卻拒絕的話,那在他們心中,必定深深種下仇恨的種子,而且是有仇必報。這種幽靈形象可以被想像成「吊靴鬼」,總是需要透過幫助別人來體現自身的價值。「吊靴鬼」或許過度依賴他人,經常需要別人的幫助和支持才能完成任務,缺乏自主性和自信心。
驅逐第二型「吊靴鬼」的方法是,凡事先正面回應他們的訴求,甚至搶先答允會盡力協助,但同時必須立刻提出並訂立你幫忙他們的條件與需求,一定要設立個人界限,尋求他們的諒解,並確保所提的需求和意見得到尊重。切記,無論何時,都要清楚明確地用言語表達對他們的關懷和付出的感激之情。同時,不要吝嗇與他們建立一對一的良好的溝通和合作關係,他們很可能會成為你的朋友,透過有來有往的互助互動,能收穫不錯的友誼,而且未必會隨你轉換崗位而消逝。
九型人格的第三型:成就型,即「自私鬼」
成就型是有野心和競爭力的型號,他們追求成功和成就,渴求別人給他們讚賞。他們看重公司規模大小和職銜高低,不管是否真的掌有實權,就是需要虛銜給予他們的虛榮心。他們在辦公室裏頭是一批目標導向性強且雄心勃勃的族群,時常都會機器模式般工作,用使命必達的心態獲取成就感,因此很大可能在團體內擔任領導職位或關鍵的執行角色。
在追求成功的過程中,他們不惜代價都會為上級完成目標,偏向着重以結果論成敗,不理會手段與權謀,以終為始是他們的慣用手法。由於他們有着很高的行動力和競爭意識,故此不太願意與其他人,甚至自己的團隊分享自己的成果,只願自己成為鎂光燈的唯一焦點。由於普遍都接受不了別人說他們失敗或不行,因此只會重點關心自己的利益和成就,絕不能丟臉。久而久之會顯得自我中心,只顧自己得失成敗,形成「自私鬼」的幽靈形象。
驅逐第三型「自私鬼」的方法是,直接當眾公開地讚美他們,誇讚他們的成就和成功之處。
他們非常願意獲得他人的認可,不光是亮麗的業績,小至衣服鞋履髮型,都不介意被直接表揚,只為接收眾人羨慕的目光。由於他們樂於跑目標,切記在制定目標時,要與他們非常清晰、分毫不差的分享你的指標、想法和意見,避免日後爭拗。如果你是他們的主管,甚至可以給他們一張猶如「治鬼靈符」的獎狀,時常公開地鼓勵和肯定他們的努力,給予認可,他們就會賣命似的聽教聽話,協助推動和實現組織共同的目標,有效率地帶領團隊邁向成功。與第三型「自私鬼」的相處關鍵是,千萬不要在大庭廣眾之下責罵他們,否則他們會躺平,甚至對着幹。順帶一提,由於他們非常重視別人看到他的形象,故此大部分「自私鬼」都是外表光鮮,一群帥哥美女般存在,絕對不會失禮人前,國際精品大牌加身是常見,實屬辦公室裏頭的一道美麗風景線。無論他們面容長得帥氣漂亮與否,記着給他們讚美一番,你肯定不虧。
由於篇幅有限,筆者在未來季度會繼續分享職場中第四型至第九型魑魅魍魎的性格,提供一些應對策略,幫助讀者在辦公室政治中更好地應對各種鬼魅。請記住,以上描述的幽靈形象,僅基於提高文章的故事性及趣味性,並不代表九型人格理論的正式概念。期望讀者們可以透過了解人性而建立良好人際關係,從而提升溝通技巧,有智慧地權衡取捨,以及培養自我保護機制,運用相應的「驅鬼術」來應對職場挑戰,在辦公室中保持平衡並取得成功。
作者為香港中文大學商學院管理學系客座副教授蔡惠珊(Tina Choi)
訂戶登入
上一篇: | 業績期眼花繚亂 定好規則及目標 |