2020年2月29日
每隔4年,才有一個2月29日,罕見的一年,換來罕見的嚴峻疫情。
有人留家工作,有人如常上班。為免聚眾,視像會議變得極為普及。開會,是職場靈魂,作為一種新興產物,我們當然要學習禮儀。大家有沒有留意,每次開視像會議,總有人會說因為技術問題,代表他的,只是一屏黑幕和用戶登入名稱。人們之所以會把視像鏡頭關掉,未必真的不懂開啟視像對話功能。他們,只是不想暴露真實一面:在辦公室的,桌面凌亂不堪或狼吞虎嚥的食相;在家裏的,來不及化妝而油光滿面或衣衫不整的睡相。
大家可能沒想到,看見這黑屏的人,會產生一種「開會唔見樣,即係唔夠專業」的想法。因此,視像會議之前,不妨找一幅最整潔的牆,準備開會。如果家裏空間有限,我建議找一面大窗做背景亦可以。這做法,更有另一效果:背光。由於背光,只要自己與鏡頭保持一定距離,鏡頭不會自動補光。如此,在光源不足下,人像較暗,即使蓬頭垢面亦看不清楚。
另外,不是所有參與者都能掌握視像會議;主持會議者可在投影片的首數張,先加入會議規則。例如:不發言者把喇叭調至靜音,簡介功能介面,甚或提議大家善用聊天匣,方便多人同時發言。至於需要發言時,我們最好習慣報上自己的名字,等待主持人應許,才開始說話。有時因為心急,我們可能即興WhatsApp給某同事先商議某些觀點,然後又WhatsApp給另一位同事研究可行性。如此,不妨在會議中總結這些口頭成果,加快討論節奏。最後一點是,謹記在參與跨部門會議,或與第三方工作夥伴會談,必須注意個人整潔,切勿影響形象。
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