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2020年2月29日
每隔4年，才有一個2月29日，罕見的一年，換來罕見的嚴峻疫情。
有人留家工作，有人如常上班。為免聚眾，視像會議變得極為普及。開會，是職場靈魂，作為一種新興產物，我們當然要學習禮儀。大家有沒有留意，每次開視像會議，總有人會說因為技術問題，代表他的，只是一屏黑幕和用戶登入名稱。人們之所以會把視像鏡頭關掉，未必真的不懂開啟視像對話功能。他們，只是不想暴露真實一面：在辦公室的，桌面凌亂不堪或狼吞虎嚥的食相；在家裏的，來不及化妝而油光滿面或衣衫不整的睡相。
大家可能沒想到，看見這黑屏的人，會產生一種「開會唔見樣，即係唔夠專業」的想法。因此，視像會議之前，不妨找一幅最整潔的牆，準備開會。如果家裏空間有限，我建議找一面大窗做背景亦可以。這做法，更有另一效果：背光。由於背光，只要自己與鏡頭保持一定距離，鏡頭不會自動補光。如此，在光源不足下，人像較暗，即使蓬頭垢面亦看不清楚。
另外，不是所有參與者都能掌握視像會議；主持會議者可在投影片的首數張，先加入會議規則。例如：不發言者把喇叭調至靜音，簡介功能介面，甚或提議大家善用聊天匣，方便多人同時發言。至於需要發言時，我們最好習慣報上自己的名字，等待主持人應許，才開始說話。有時因為心急，我們可能即興WhatsApp給某同事先商議某些觀點，然後又WhatsApp給另一位同事研究可行性。如此，不妨在會議中總結這些口頭成果，加快討論節奏。最後一點是，謹記在參與跨部門會議，或與第三方工作夥伴會談，必須注意個人整潔，切勿影響形象。
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