2016年2月23日
我有一份相當繁忙的正職(護士),又有一份不清閒的興趣(寫作)。兩者都是我最喜歡做的事,暫且仍想兼得魚與熊掌。好好管理時間,是我每天能夠令工作達標的關鍵。和所有人一樣,我只有24小時。需要的,其實是一種方式。有了這方式,我才得以令旁人覺得我一天有72小時的同時,居然還有每天7小時充足睡眠。
先做最重要的事。
無序和混亂,重複作出決定和選擇,往往會耗盡你的鬥志。所以,腦裏要有一個既定的篩選條件:論時序(以死線為分野),論人序(與飯碗攸關,牽涉重要的人會先做,通常是老闆先行,老X次之)。X者,悉隨尊便:可以是「公」「婆」「友」「父」「母」等等。當習慣了排序,大腦會自動分類,自己毋須費神。即使一切都沒有去計劃,仍能有高成效的每一天。
其次,是遵從時間表。
我是一個律己甚嚴的人,定好自己的時間表,如非必要,絕少更改。大部分人會告訴你,堅持自己的時間表,每次沒有失敗,這是多麼困難。假設我想每天早上跑步2公里,需時20分鐘。這天我遲起床,只有10分鐘清閒。我會不會選擇:放棄跑步?答案是:不會。我會去跑步一公里,需時10分鐘。時間在我手,要分多少出來,由自己決定。原則是:說好今天完成的東西,要習慣今天完成,即使範圍比你預期的要小。
我的「一天七十二小時魔法」,只需兩個咒語。久而久之,再多的工作,我都可以準時提交。很神奇,對嗎?
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