2020年6月17日
新冠肺炎疫情橫掃全球,同時催化新業態,遠程辦公會取代寫字樓嗎?
傳統行業影響較小
朱江觀點:在疫情發生後,許多公司都開始採取或布局遠端辦公方案。遠端辦公主要影響靈活辦公及聯合辦公行業,但由於遠端辦公的一些先天局限性,長遠來說其對傳統寫字樓行業的影響較小。
遠端辦公受網速、網絡存儲空間、熒幕圖像展現與傳播技術等因素限制,許多公司在使用遠端辦公進行網絡會議、協同管理專案和檔案存檔傳輸等方面遇到各種困難,甚至有些公司內部管控的原因無法使用遠端模式。
此外,各公司也對遠端辦公時的員工管理與辦公效率感到異常頭痛。在缺乏實體辦公空間的監督管理機制情況下,缺乏自律性的員工往往有一千零一個理由去拖延他們的工作進展,甚至隨時可以給自己放假。使用遠端辦公只是短期被迫的產物,對傳統寫字樓的影響較小。
需求加快軟件開發
唐陽觀點:遠端辦公不會讓辦公變得效率低下,反而是變得容易,以及更加有效率。取代寫字樓成為一種可能。
疫情迫使不同年齡、背景、偏好的人都在使用遠端辦公軟件,大量的使用者,不同用戶的需求相信會縮短軟件優化的時間,讓用戶需求快速得到相應軟件功能開發,讓使用者的體驗得到迅速提升,遠端辦公軟件更加好用。
至於工作效率及管理等問題,近日熱議的釘釘及騰訊會議給出的上課解決方案,說明軟件是能解決這類問題的。空間不是距離,時間不是問題的交流方式,讓隨時隨地交流變為可能,工作脫離辦公場所的束縛,傳統寫字樓可能逐步變得沒那麼吃香,受到較大的衝擊。
奮鬥氛圍無可替代
王璐觀點:辦公室的工作傳統與氛圍,其好處是遠端辦公難以取代的,一起工作和接觸對很多公司來說都很重要,遠端辦公對寫字樓影響有限。
不那麼「互聯網」的公司在工作流程中都需要「辦公室傳統步驟」,不是簡單的遠端辦公所能取代。在會議室面對面激烈的討論,甚至是偶爾在下午茶喝咖啡時碰撞出來的靈感,也是推動公司成長與提升效率必不可少的因素。這些討論的氛圍、靈感的源泉都不是對着兩個電子屏能夠達到。視屏畢竟是冷冰冰的數位轉化成的圖像,而在寫字樓裏面大家一起奮鬥的氛圍也不是簡簡單單的遠端辦公能夠取代的。
VR會議技術成熟
張忻哲觀點:遠端辦公相關的配套技術已經相對成熟,傳統工作、運營流程可以被取代,遠端辦公有機會逐步取代寫字樓生意。
隨着IT的發展,很多傳統的運營流程可以被線上的辦公軟件取代,蓋章簽名現在有電子簽名,存檔附件辦公軟件可以完美完成,區塊鏈的發展甚至讓追蹤溯源變得十分容易。這些之前需要物理空間、繁瑣流程的動作,現在通通可以用遠端辦公取代。
而4G到5G的發展和逐步普及,資訊共用已經變得容易,遠端辦公有機會催生VR相關的發展,讓人們有一天帶着VR眼鏡就坐在虛擬會議室中,完美的營造所謂的面對面碰撞靈感的環境。5G時代的來臨讓這些變得愈來愈近,寫字樓愈來愈不再是辦公的必需品,遠端辦公對寫字樓生意帶來大的衝擊。
冷冰冰對話難接受
陳子翔觀點:現有的辦公文化不改變,遠端辦公只能是輔助,不能取代寫字樓生意。
試想一下,每天員工們不在寫字樓出現,只能通過攝像頭在某一個時段見面。大家都對着一個熒幕的說話,等待着熒幕裏面音訊視頻的回饋。這樣冷冰冰的方式及辦公環境,讓習慣了大家熱熱鬧鬧,融融洽洽、充滿活動和奮鬥氣息的辦公氛圍的員工及管理層會很難接受。不是所有公司都能接受「散養」型的辦公,很多公司特地在寫字樓裏面營造出來的專業公司氣氛,團結積極的公司文化,專注的氛圍,遠端辦公就基本沒有了,這種情況下員工的生產力是很容易打折扣的。大家在同一個物理空間內共同工作而體現出來的文化、氛圍,雖然被疫情產生的新業態衝擊,卻是不可能被取代的。一到寫字樓便有「準備工作」的狀態,是不會被遠端工作所取代的。所以遠端工作只是權宜之計,不可能取代寫字樓生意。
疫情催化發展趨勢
楊柳揚觀點:取代是一個趨勢性的過程,疫情的催化,時代的發展會成為可能。
遠端辦公取代寫字樓生意並不是城頭變幻大王旗,突然間一夜之間全部不用寫字樓而變成遠端辦公。反而是隨着年輕一代愈來愈能接受遠端辦公,在生活工作中能找到平衡,甚至覺得工作生活可以不分開的文化佔據主流的時候,寫字樓生意逐步被大量取代。疫情只是一個開始,催生了新的業態,帶來了新的文化和工作方式。這種工作方式必然會產生新的文化,比如大家隨時共用相關的工作進程而讓團隊之間隨時互聯;員工擁有更高的自由度而提升效率;員工不用每天花大量時間在交通上而感到公司更有關懷。新的文化會反哺新的業態形成一種新的工作方式。
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