2018年5月9日
我已經在社會工作20多年,明白不論是政府部門或是私人機構,在一間機構裏要尋找絕對的公平,是完全沒有可能的事。當然,我自己在職場裏也受過不少不公平的對待,所以我覺得公平對待員工是十分重要的。特別在現今的香港,人口老化,失業率維持在極低水平,工作機會繁多。如果同事們覺得公司對他們不公平,他們要轉工簡直易如反掌。通常能力愈高的同事,就愈有能力離開現役的公司,留下來的同事就是公司的蝦兵蟹將,這對公司絕對不是一件好事。
唯才是用避免「三輸」
被不公平對待過,才明白公平的重要性。相信每一位讀者無論在學校或職場裏都受過大大小小的不公平對待,當大家面對那些不公平的對待時,大家心裏有什麼感覺呢?憤怒?沮喪?投訴無門?想離開這個不公平的地方?如果你記得自己都曾有過這種感覺,現在就請你把這種感覺牢牢記住及再次用心感受一下。如果你現在是公司的老闆或高管,你是否容許這種感覺發生在你的同事身上?如果不想的話,我有以下幾個重點給大家參考。
1)不以年資作為晉升條件:
在一間公司裏,老中青三代同事的存在是一種良好的生態。老的同事對公司貢獻多年,值得大家尊重,但絕不可以作為單一的晉升條件。用「無功都有勞」這種心態去晉升員工,最後只會得出「三輸」的結果。第一輸,晉升了的員工並不服眾,因而未能管理好自己的下屬,影響大家工作表現;第二輸,下屬未能得到恰當的領導而表現不佳,甚至流失人才;第三輸,自然是公司本身,晉升了一位同事,最後害了多位同事及多位客戶。
2)晉升有態度有能力的人:
晉升同事的條件,每位老闆和高管都不一樣,有些會看重同事的人際關係、年資、年齡或學歷,但我覺得最重要的是態度和能力。很多老闆或高管都過不了「人情味」這一關,總是覺得「排隊都應該到某人晉升」,否則會讓同事覺得自己沒有人情味、為人冷酷、唯利是圖等。但各位有沒有想過一班有態度有能力的同事呢?他們當初可能是放棄舊舖,棄暗投明到貴公司尋找工作和晉升機會的,如果他們輸給比他們更優秀的同事,可謂無話可說。但如果輸給年資,或輸給跟上司的關係,我敢說你所有的賢能之士將會全部離你而去,你的公司日後只會變為老人院。
3)定立公司規則讓人人平等:
一間公司人愈多,爭執自然愈多。我記得大約在2004年的時候,我公司的營業隊伍大約只有30人,時至今日,營業隊伍已經超過120人。我在多年前發覺營業員的數量愈來愈多,爭拗亦愈來愈頻密,於是我就把每天發生的爭拗都定立相應的制度,經過數年後,大大小小的爭拗可謂絕跡,公司每位營業員都有一份清晰的文件作為指引,大家有法可依,自然專心工作及減少磨擦。尤其是當代的年輕人,他們特別追求公平公義,他們不會因為面對資深的同事而讓步,這種內部規章對維持整體的公平性起了重大的作用。
公司能夠公平公正公開地處理大小事情,確實可以減省很多不必要的爭拗和節省很多管理層的時間。讓大家可以在公平的環境下專心工作,各自發揮所長,各自發揮自己的競爭優勢,這就可以創造公司整體的正能量去面對每天激烈的市場競爭,亦創造客戶、公司和同事的三贏局面。
作者為柯尼卡美能達商業系統(香港)有限公司董事長
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