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完善訂立員工持股計劃 激勵及挽留人才助企業穩步發展

2021年5月26日

員工永遠是公司最重要的資產,要激勵和挽留人才,近年愈來愈多公司透過員工持股計劃(Employee Stock Ownership Plan,簡稱ESOP)作為工具,改變企業與員工之間傳統的單一僱傭關係,以利益共享的方式凝聚公司核心團隊,從而推動企業可持續發展。卓佳信託董事總經理邵偉球接受本報專訪時表示,當員工持有公司股份,公司回報就與他們的收入掛鈎,員工便會積極地想怎樣令公司壯大,長遠地考慮未來發展政策,因此員工持股直被視為激發企業幹勁與活力的不二法則。

卓佳信託董事總經理邵偉球

員工持股在外國並非新鮮事,上世紀九十年代,美國Springfield ReManufacturing創辦人Jack Stack寫的《The Great Game of Business》一書中提及Open-book Management,即是公司要把財政資料與員工分享,讓他們詳細了解公司業務成績,進一步思考如何做得更好以改善業績。當時有部分美國企業跟從Jack Stack的建議,實施後發現公司文化有重大改變,員工和高層之間的高度信任,形成具影響力的協議,員工具洞察力的想法亦常會被採納,高層也會信任他們對公司營運的看法,後來有企業認為既然員工有政策的決定權,那麼理應他們亦要有股份,因而衍生出員工持股計劃。

吸引人才加盟推動公司發展

至於在香港,近年也開始流行員工持股計劃,邵偉球表示,愈來愈多於香港上市的企業,尤其是內地來港上市企業,於首次招股前或後推出員工持股計劃,「原因是當公司決定上市時,於IPO前後吸引及挽留優秀人才,對公司未來發展是重要的成敗關鍵;尤其是對專業人士有高度需求的公司,由於相關人才奇貨可居,為了吸引精英人才加盟,企業往往會與僱員分享股權,甚至有較進取的企業將九成股權分給所有員工,讓員工共享公司利益,對公司穩步發展起了關鍵作用。」

以股權激勵員工的方式有多種,傳統做法偏向以股票期權(share option)來授予,不過邵偉球卻指出股票期權形式設定上雖然較簡單,但同時亦欠缺靈活度,未必能滿足每間公司的需求及想法,而且即使僱員享有較市場價格為低的期權行使價格,但仍需要出資認購;「反之員工持股計劃直接將股份贈予員工,毋須僱員出資,企業也可因應自身需要,決定股份饋贈的規則、時間及條件,靈活度相對較高,企業更可選擇委託獨立信託人實現員工持股計劃,信託人備有嚴格完善的管理制度,有利於規範管理,防範風險,從而保障公司和其他員工或受益人的利益。」

法律、稅務及信託相互合作

要成立員工持股計劃,邵偉球以樓宇建築為比喻,每個建築項目均需要建築師、工程師、測量師等不同界別的專家參與方能成事。「員工持股計劃也一樣,一般涉及法律、稅務及信託三個層面的專家:法律方面主力於設計方案時,提供合適的法律結構,當中涉及公司法、合同法、勞工法及上市后证券交易所规则;至於稅務方面,有不少公司於香港及海外均有上市,跨國企業也會因每個國家的員工的稅制不同,因而增加了稅務計算的複雜性;最後信託方面,則要審慎檢視整個計劃是否合適及可行,並且要詳細考慮當中的執行細節,包括啟動時間、預留股份數量、激勵方式、最佳分配方式、選定激勵對象、股份可出售時間等等。」

由此可見,法律、稅務及信託三者之間相互發揮作用,分別照顧員工持股計劃中不同部分,才能設計出全面的解決方案。不過邵偉球提醒,「以往曾有公司尋求法律及稅務意見時未有周詳考慮,聘請對信託法例不太熟悉的律師,又或是未能全面了解各地稅制的會計師及稅務顧問,有機會在草擬計劃合同時未夠全面,萬一公司簽署了該合同,日後可能要花費大量人力物力來修正合同中的問題,平白浪費不少時間及金錢。」因此他建議企業訂立員工持股計劃之時,先諮詢各方面的意見,可以較全面審視整個計劃各個構成部分。

數碼化及可持續發展

既然要顧及多方面專家的意見,管理員工持股計劃的過程,難免要牽涉大量文件工作,邵偉球指出傳統做法確是如此,但近年有各式數碼工具幫忙,情況已有改善,「以信託方面為例,以往需要以文件通報共同滙報標準(CRS)、海外帳戶稅收合規法案(FATCA)、了解客戶(KYC)等國際通用的金融及稅務條例,現時均可透過網上平台作滙報,令整個流程得以無紙化,也省卻很多工作。另一方面,參與計劃的員工也可透過登入網上平台,得知個人獲贈的股份數目、市場價格、容許放售期等資料,數碼化有助提升整個體驗。」

投資界近年愈來愈重視可持續發展及綠色金融,卓佳更成為亞洲首間引入持續信託概念的公司,邵偉球希望員工持股計劃未來也可加入可持續概念,「以往信託只着眼於保護資產得以傳承,但隨着信託年期愈來愈長,以及受益人對環保的意識不斷提高,他們明白到若生態環境持續受破壞,信託受益人可能無法享受到信託利益,對於員工持股計劃亦有同樣考慮,相信未來計劃有很多空間,可以引入不同類型的可持續投資。」

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