熱門:

在家工作總是不能集中?提升工作效率的5大要點

2021年9月6日

在家工作不但改變了人們的生活習慣,更為職場帶來新的衝擊,疫情下不少公司均推行在家工作的政策,線下辦公室會議由此轉至線上視訊會議。因此,無論是職場新鮮人還是職場老手,均要一同適應全新的工作模式。然而,有評論指由於在家工作下會讓辦公效率下降,這無異於增長了員工的工作時間。那麼,該如何提升在家工作的效率,變相降低自己的工時呢?以下便有5大技巧可助您在家工作時更得心應手。

1. 寧靜空間
辦公室工作者無疑是以腦力辦公。故此,為了讓自己思路清晰而減少工作上的差錯,在家工作時便需要一個寧靜的空間,以提升工作效率。假若工作時受其他雜音影響,工作效率定必事倍功半,人的情緒也會因思緒常被打斷而變得暴躁。

2. 硬件配置
除了在家工作必備的電腦外,為了能有效與同事以視訊會議溝通,在家工作者便需要配備一個耳機麥克風,如希望提升視像會議的體驗,如高清攝錄,優化會議管理等,您亦可添置更進階而實用的硬件,如Logitech RoomMate便是其中一款視訊會議專用,且功能實用的管理裝置。

3. 與家人溝通
在家工作難免要與家人談話,恰當的交流可以與家庭關係更佳,然而,假若投放過多心力與時間於此的話,便會使工作進度落後。故此,在家工作者如何兼顧工作與家庭,是在家辦公的最重要任務。為了平衡在家工作與生活,日本便有在家工作者在工作桌上放置紅、黃、綠燈,紅燈亮起代表家人暫時不能對他說話;綠燈代表只接受緊急談話;綠燈則是家人可隨時與他對話。這三種燈的設置並非必要,但上班族必需想想該如何同時顧及兩者。

4. 工作時間
部分人在家工作時總是難以專注,原因大多是他們沒有好好地計劃自己的工作時間,例如是限制自己在特定時間內便要完成某項工作;平衡工作與休息的時間;不要慣性將工作拖延等。假若設置且確實執行工作時間表的話,在家工作者亦能高效工作。

5. 作息與運動
工作者不要因為不用回到辦公室而將作息變亂,為了保持工作的高效,在家工作者理應將自己的作息調節至與接近辦公室工作的情況。假若作息紊亂,工作效率亦會隨之而下降。另外,由於疫情時人們都被困在家中,為了保持身體的質素與心境的開朗,建立運動習慣是必不可少的,否則久居室內而缺乏運動,將會對身心健康構成重大影響。

在家工作無疑是新的工作模式,如何適應不在辦公室內工作且維持高效辦公效率,是保持職場競爭力的關鍵。而隨著科技日新月異,上班族需要不斷接受和活用新事物,不能只是信奉以往的工作習慣和商業模式。而疫後,在家工作的文化亦未必完全消失,所以切勿將遠距工作只看待成短期內應疫情而生的趨勢。

上一篇中港高級行政人員面對嚴峻健康問題 尊尚保險需求劇增

下一篇把握下半年電商旺季及消費券熱潮 SHOPLINE為企業提供開店限時優惠

回上

信報簡介 | 服務條款 | 私隱條款 | 免責聲明 | 廣告查詢 | 加入信報 | 聯絡信報

股票及指數資料由財經智珠網有限公司提供。期貨指數資料由天滙財經有限公司提供。外滙及黃金報價由路透社提供。

本網站的內容概不構成任何投資意見,本網站內容亦並非就任何個別投資者的特定投資目標、財務狀況及個別需要而編製。投資者不應只按本網站內容進行投資。在作出任何投資決定前,投資者應考慮產品的特點、其本身的投資目標、可承受的風險程度及其他因素,並適當地尋求獨立的財務及專業意見。本網站及其資訊供應商竭力提供準確而可靠的資料,但並不保證資料絕對無誤,資料如有錯漏而令閣下蒙受損失,本公司概不負責。

You are currently at: www.hkej.com
Skip This Ads