在家工作不但改變了人們的生活習慣,更為職場帶來新的衝擊,疫情下不少公司均推行在家工作的政策,線下辦公室會議由此轉至線上視訊會議。因此,無論是職場新鮮人還是職場老手,均要一同適應全新的工作模式。然而,有評論指由於在家工作下會讓辦公效率下降,這無異於增長了員工的工作時間。那麼,該如何提升在家工作的效率,變相降低自己的工時呢?以下便有5大技巧可助您在家工作時更得心應手。
1. 寧靜空間
辦公室工作者無疑是以腦力辦公。故此,為了讓自己思路清晰而減少工作上的差錯,在家工作時便需要一個寧靜的空間,以提升工作效率。假若工作時受其他雜音影響,工作效率定必事倍功半,人的情緒也會因思緒常被打斷而變得暴躁。
2. 硬件配置
除了在家工作必備的電腦外,為了能有效與同事以視訊會議溝通,在家工作者便需要配備一個耳機麥克風,如希望提升視像會議的體驗,如高清攝錄,優化會議管理等,您亦可添置更進階而實用的硬件,如Logitech RoomMate便是其中一款視訊會議專用,且功能實用的管理裝置。
3. 與家人溝通
在家工作難免要與家人談話,恰當的交流可以與家庭關係更佳,然而,假若投放過多心力與時間於此的話,便會使工作進度落後。故此,在家工作者如何兼顧工作與家庭,是在家辦公的最重要任務。為了平衡在家工作與生活,日本便有在家工作者在工作桌上放置紅、黃、綠燈,紅燈亮起代表家人暫時不能對他說話;綠燈代表只接受緊急談話;綠燈則是家人可隨時與他對話。這三種燈的設置並非必要,但上班族必需想想該如何同時顧及兩者。
4. 工作時間
部分人在家工作時總是難以專注,原因大多是他們沒有好好地計劃自己的工作時間,例如是限制自己在特定時間內便要完成某項工作;平衡工作與休息的時間;不要慣性將工作拖延等。假若設置且確實執行工作時間表的話,在家工作者亦能高效工作。
5. 作息與運動
工作者不要因為不用回到辦公室而將作息變亂,為了保持工作的高效,在家工作者理應將自己的作息調節至與接近辦公室工作的情況。假若作息紊亂,工作效率亦會隨之而下降。另外,由於疫情時人們都被困在家中,為了保持身體的質素與心境的開朗,建立運動習慣是必不可少的,否則久居室內而缺乏運動,將會對身心健康構成重大影響。
在家工作無疑是新的工作模式,如何適應不在辦公室內工作且維持高效辦公效率,是保持職場競爭力的關鍵。而隨著科技日新月異,上班族需要不斷接受和活用新事物,不能只是信奉以往的工作習慣和商業模式。而疫後,在家工作的文化亦未必完全消失,所以切勿將遠距工作只看待成短期內應疫情而生的趨勢。