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2021年4月28日

梁守肫 天圓地方

如何查冊 才算盡責

近日有記者因查冊而被定罪一事,引起全城反響甚大,筆者不避「抽水」之嫌,也要就一己查閱土地資料的經歷與認識,討論所謂「查冊」問題對一般專業工作的影響,且從幾方面來申述。

原紀錄與翻抄紀錄比對

基本上任何紀錄,當以原本的紀錄最為可靠而珍貴,例如原丈量約份圖所顯示百多年前的地貌,應屬原創的地界紀錄,同期的集體官契冊也屬此列。可惜的是許多原丈量圖變得殘缺不全,又或是被用作行政過程中的工具,加繪收地路線及新批地段在圖上,結果是真正的原裝丈量圖只有極少碩果僅存(不知有無百分之一二)。許多這樣的原圖因而備有複印本提供給公眾查閱,原圖卻束之高閣;同樣地,註冊總署原有的簿冊紀錄也經過多年前的數據化工序而不再開放給公眾查閱,現今查冊所得都只是數據化的複製本。

對於一般土地用家,這些複製圖則及地契紀錄,或許沒有問題,但對於測量師或地界專業人士,有時會遇到關鍵細微之處,不曾親眼見到原圖或原文者,總是耿耿於懷,難以放心的。這是因為我們專業者,確見一些情況是原圖或原文能夠提供好些地界或用地的線索,而複製品是欠奉的,例如圖上線條的粗幼精拙、墨痕濃淡等,足以透露何者屬原裝丈量測量時同一組人所畫,何者是後期加添的;地契紀錄上的文字更能顯示類似分別,原紀錄是手寫,每字的筆觸粗幼顏色自有其特色,讓人可以分析書寫的時期與段落間的關係。一旦數據化後,所有文字數目呈現為機械化的線條,特性全失。還有一個偶然才發覺的失誤情況,是為上世紀初的文字數表紀錄,都是寫在較長的紙張;現今經過公制化,一切紙張都變成了A或公制系列的一尺寸,當年把土地紀錄數據化時,有些文字或數據便因紙張長度之不同而漏掉了。

筆者親歷的案例是,有一排長長的地段名單,其中看似有不對勁,總是有兩個地段消失了,經過一番思考和對證,千辛萬苦搜索到原裝紀錄,才驚覺原來紙頁是較A4為稍長,地段名單的最低兩個被遺漏了,未出現於現今的公開紀錄,疑團至此方釋,而問題亦圓滿解決。

但是紀錄的優劣比較,未必一定如上述的單向。原紀錄應優於其他,先決條件是原物仍然保持不變,若是經歷長期磨損甚或殘缺不全者,則雖說是原裝實非完善,可靠性便要大打折扣;相反是一些複印或重抄的副本,紙質及油墨較佳,更勝原圖或原稿,是值得選用的代替品。譬如有些原圖根本已殘缺不辨,亦有失散無蹤的,幸好早年竟遺有副本,則該副本自應看作唯一的舊紀錄,大家亦難有爭議。實質例子是一些舊地段面積紀錄,只是留有地段號數而面積不辨,甚或註冊總署已無紀錄。然而這些地段面積曾於某階段為當年的理民府謄抄編制成紀錄(是稱為A簿者)作稅收行政之用,怎料現今所欠的註冊面積竟會出現於這些A簿內,當時「無心插柳」的措施,竟幫補了正式紀錄之不足。

如此原紀錄有虧、偶然留下來的副本能發揮作用的情況,也不止於這A簿的例子,甚至是原紀錄尚存時,但文字磨損以至「6、8」難分或「7、9」莫辨者,也不妨看看它們的副本作為佐證,是因該副本製成之時,正本應較目前所見者為清晰,仍屬可貴的紀錄。

總之,查閱紀錄愈多愈好,單看新版或數據化紀錄時,勿忘與原圖或原稿對照,而原物已是殘缺或是遺失者,則副本或成為可貴紀錄。「查冊」只恐有遺漏,不妨偏多才是負責之道。

梁守肫_香港測量師學會前會長

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