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2022年5月23日

高仁 財圈識真假

疫情下的股東會

各位「巴打」,上市公司公布全年業績及宣派股息之後,接下來要準備召開AGM(股東周年大會),但「高仁指點」話你知,早前本港爆發第五波新冠肺炎疫情,在防控限制最嚴厲期間,上市公司要順利舉行一場股東會,就必須有特別安排。

高 仁:戴Sir看來悶悶不樂,有什麼事困擾你呢?

戴孤劃:(用普「東」話,即普通話+廣東話)咱的多家公司已經公布全年業績,同事們正在籌備召開AGM,但本港防疫限制多多,咱們不知道如何作出安排?

施友化:港交所(00388)於2010年10月曾經發出有關股東大會的指引,旨在協助上市公司了解召開股東大會時須作出的披露和安排。根據一般原則,上市公司董事會應負責與股東持續保持對話,尤其是藉AGM或其他全體會議與股東溝通及鼓勵他們參與。

高 仁:上市公司應選擇在方便大多數股東能夠出席的地點和時間舉行股東大會,也應考慮採用相關資訊科技(例如網上廣播、視像會議)來盡量提高股東參與股東大會的機會。

戴孤劃:不過,這次香港第五波疫情來襲,港府早前宣布禁止舉行實體股東會,加上有二人限聚令措施(現在已放寬),咱們根本不知道如何是好?

施友化:港交所的官方答案係,股東大會的舉行受到公司法、公司章程,以及目前防疫社交距離措施要求等等所規限,上市公司必須確保其股東大會的舉行符合所有法例要求。

戴孤劃:咱公司的股東大會以視像會議舉行,並在網上投票,行不行?

高 仁:有法律界「巴打」表示,一般上市公司的公司章程都沒有寫明可以視像會議舉行股東大會,遑論股東可以對決議案網上投票,若果只有視像會議及網上投票,不排除會受到法律挑戰。

公司主席網上主持實體會議

戴孤劃:那麼可以怎麼辦?

施友化:據了解,早前上市公司仍可舉行實體股東會,但出席人數上限為兩個人,兩位出席股東可能係大股東的友好人士。

戴孤劃:二人限聚令,兩個股東,哪有人主持會議?

高 仁:同一時間,上市公司會利用視像會議做直播,由董事會主席(如果主席不能出席,可由其中一名董事)遙距主持股東會,其他股東都可以在網上出席股東會。

施友化:在網上出席股東會的股東,預先要透過proxy form(代表委任表格)委派實體股東會內的股東作為代表,另可以指示實體股東會內的股東或股東會的主持代為投票。

戴孤劃:這樣小股東還算是出席了股東會,可以了解到公司的最新業務發展,甚至有機會向董事會提問。

高 仁:各位「巴打」,上市公司的股份過戶處也會監察股東會及投票情況,以確保兩人實體股東會和網上股東會符合相關要求。

施友化:戴Sir應該可以放心吧!

高 仁:政府防疫措施周不時轉變,相信上市公司都會執生,隨機應變。本欄逢周一刊出

如想與高仁交流上市公司的財技個案及招數,請電郵至[email protected]

 

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