2020年7月20日
剛想起在2020年1月時,我到上海出差,21日清晨出發,22日中午離開。在上海,開了一個5小時的會議,吃了一頓晚飯,吃了一頓早餐,就返回香港。這個旅程最特別的地方,不是逗留在上海的時間短,而是整個旅程中的兩個畫面。這兩個畫面到現在仍然十分清晰,第一個畫面是21號乘坐港龍航空的整個航程中,沒有一位空中服務員戴上口罩;第二個畫面是22號回港的整個飛行旅程中,所有空姐都嚴陣以待,她們整個航程都戴上口罩。對我來說,22號這一天就是新冠肺炎的序幕。
接近6個月的新冠肺炎的煎熬,各行各業都飽受折磨,不少大型跨國企業不單宣布大量關閉實體店和裁員,甚至申請破產保護令,連巨企都支撐不了,更遑論香港本土的中小型企業,可說是死傷無數。我和一些商界朋友吃飯聊天時,都會互相交換一下公司的情況,只有極小部分的生意有增長,例如醫療用品和醫療設備,其他的不是跌了50%就是70%,情況十分嚴峻,幸好有政府的保就業計劃,大家才有喘息和復元的機會。
可惜好景不常,2020年7月初第三波的新冠疫情爆發,而且爆發的情況更比之前厲害。商界朋友覺得我公司租賃影印機的業務相對穩定,但事實並非如此。從2019年11月至今,香港政府、公司、學校,起碼有一半的時間是不能上班或上學的。因此,我們的影印機和打印機大部分時間都處於閒置狀態,沒有人上班和上學,又怎會有人打印呢?
所以在這段期間,業務都受到一定程度影響,幸好的是還未至於虧本,但生意難做是肯定的了。為了公司生存和同事生計,我們必須努力尋找其他新的生意扭轉命運。經濟市道差,但同事奮發圖強的戰意十分濃厚。
生意難做,我們的團隊在金融海嘯時都面對過,當時生意不跌反升,成為集團一時佳話。今次新冠肺炎疫情,情況相當嚴峻,全球有目共睹,但我們的團隊在疫情最嚴重的1月至3月,市場佔有率在市場調查中獲得香港第一,充分反映團隊在逆市和巨大壓力下的戰鬥力和戰意。
疫境推新業務迎市場需要
人面對逆境,一般會有兩個反應,第一就是逆來順受,隨波逐流;第二就是不想認輸,奮發圖強。我們的團隊當然選擇了後者,在這過去的半年間,我們推出很多新業務迎合市場需要。最近就為中小企老闆躊躇,設計了「管家易360」的服務。中小企每天要面對市場營銷的工作和壓力,但同一時間亦要處理公司內部不同部門的運作,實在疲於奔命。
有見及此,我們的團隊就創造了「管家易360」,讓中小企老闆們可以全程投入做生意,而公司背後的運作支援就交給我們處理,而且成本只是他們現在的三分之一。我們的團隊經過好幾個月不眠不休,制定了五大「公司後勤支援」服務範疇,包括資訊科技和電腦支援、招聘員工及薪酬計算、客戶服務電話接聽、公司內部電子工作流程,以及電子化會計文件記錄。
雖然服務只是剛剛推出,但不論公司內部和客人反應都相當正面,同事們的鬥心是驅動公司繼續前進的動力,就算生意真的難做,但有了上下一心的戰意,生意和利潤都一定會很快重來。
作者為柯尼卡美能達商業系統(香港)有限公司董事長
(編者按:葉卓雄最新著作《我要做MD──一個管理人的實戰經驗》現已發售)
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