2019年6月20日
領展(00823)總部本月即將遷入新辦公室,由於現址已使用超過十年,不少員工座位都累積了一定數量的雜物,公司於是邀請專業收納師,教同事把收納術應用到辦公室管理,希望減少搬遷所需時間和運輸成本,也藉此提升員工的工作效率。
市場調查機構IDC報告曾指出,辦公室雜亂令員工每天浪費時間尋找文件,實質工作時間減少,直接降低工作效率。擁有日本收納檢定協會專業收納認證資格的收納師林翠君表示,很多打工仔習慣在辦公室保留各類雜物,以為總有一日用得着,而且習慣「見位就塞」,結果令辦公桌變得雜亂無章、辦公空間不足。
要清理一堆堆陳年雜物的確有難度,要做到「無痛整理」,林翠君建議動手整理前,應先想像自己理想的工作空間,以此為目標,然後把所有物品清理出來,並分為紙張、雜物、食品、紀念品四大類。最後,順序從紙張起,逐一想清楚未來是否用得着,同類物品只留一件,目標是只留下真正「需要」的物品。
林翠君即席示範為其中一位領展員工的辦公桌「大變身」,只花了30分鐘便把座位內不必要的雜物一掃如空,還原成整潔的工作空間。
善用科技 源頭着手無紙化
領展資產管理有限公司企業發展及策略總經理關凱臨說,公司將推出不同的可持續政策,從源頭着手無紙化,例如新的電子表格系統,除可避免日常耗用大量紙張列印外,由於不少文件需要多人簽名核實,系統亦免去同事間人手傳送的麻煩。配合使用雲端,有望減少用紙之餘,做到省時方便。
雖然積極鼓勵同事「斷捨離」,但關凱臨認為,每個同事都有自己的做事風格,整潔程度並不能完全反映一個人的實際工作能力,亦不會影響自己對其觀感。
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