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2016年3月19日

余智言 一賬功成

地產會計時間段難掌控

回家需要經過一條有58級樓梯再加一條斜坡的小路,有雜物拿的時候爬這條路真的累。可是兩邊有樹木、民居,還有一些野貓,一直可以延伸到山上,抬頭有風景。這幾天香港很大霧,黃昏的路上看到住在山上的房子透出的光,朦朧得看不清,像是裹着牛油紙將要現形的禮物,也彷彿是屋內的溫暖緩緩的透過霧氣飄散出來。都有愛上的風景,愛上的人,並不是所有的人都會喜歡,可卻是獨一的感覺。

爾東陞的《我是路人甲》很好看,上映在幾條疏落的院線,兩個多禮拜也就落畫了。我覺得好可惜,大概是因為講的是內地的年輕人,但說的是一樣的心情,一樣追尋自己的夢,付出的努力,卻不一定會得到成果。這樣的戲,其實沒有說教,看完後只有淡淡的感動和憂傷。片商或導演可能覺得香港人不會欣賞,或者只要沾上大陸的就是意識形態的問題。

時代逐漸的改變,不知不覺的,再怎麼不願意或反抗,其實也改變不了。風景一樣的美麗,變的是人,眼界跟着環境變。看看每年的賀歲片,片內的主角已經從過往的香港明星慢慢地轉換成內地的大明星,然後再變成新生代,多麼的理所當然。因為那些年輕人都聰明、努力、單純,一股氣的向上,就算透過熒光幕,你也能感覺到,沒有包袱,所以沒有壓力,海綿一樣的瘋狂吸收,然後發光。年輕應該是這樣的,沒有其他,只有一股力。年輕的時候只有力,但不要誤會,我不是叫你拋磚頭。

能適應的隨波看風光

再也沒有香港的事了,慢慢地退出舞台,是不是因為這樣,所以年輕一代才悲憤,可以發光的年代早已遠去,而且好像沒有機會出場了,就好像賀歲片的主角一樣,再也不是我們。美麗的是風景,但主角已經換了。

大時代來了,小人物活在當中,能適應的就在時光中隨波看風光,不能適應的就被拋掉,掉在某個廢棄、沾滿灰的軌道中。學識大概是不會被淘汰的,雖然現在都是網上虛擬的世界,但總要有人做賬,慶幸自己還有一門手藝,現今的財務人員不止要記賬,主要的是準備的這盤賬還要有利於公司。大致分類社會上的幾種生意的業務特性及需留意的會計手法︰

地產:起樓到賣樓的收入及成本,時間段最難掌控,因此也最容易在此處做手腳。

金融:服務中介,所有財產不屬自己,只收手續費,要留意現金流,慎防誇大手續費收入,內控要注意︰信貸/現金挪用。

資源:費用資本化,開採需花費大量金錢,很難劃費用和資本,而資本可以攤分幾十年。另外,價格隨資本投資市場變動,年頭賺年尾虧常有。

貿易:一買一賣,業務量大,存貨周轉期要快,否則撥備要足夠。

IT/網上:網上交易可以跟貿易一樣,也可以像淘寶一樣只提供交易平台,中介服務,收手續費,大量現金滙集,做賬不困難,但須留意現金被挪用,稅項較難掌握精準。

賭業會計賬最難辨真假

賭業:收入靠運氣跟人流,人流多收入就多,現金收多少,等於收入多少,不像其他行業,收入與現金不同步。還需留意債仔欠債不還,所以壞賬也多。這麼多行業裏,只有賭業的會計賬最難衡量真假。

電視/報紙:靠製作的東西作為產品銷售,廣告是主收入,最大的費用是工作人員或旗下的藝員,儀器等可以入固定資產。不過,「人」是其營商工具,收入的多少與製作產品的質素有關,這是其他商業類型沒有的特性。所以成本會不會被高估或低估,全靠公司的慧眼。收入(廣告)則很好估算,以項目為單位,合同為依據入賬。報紙的銷紙多少則更好追蹤,基本上已經是定量的。

製造:最難控制的是成本,從原材料→半成品→成品,當中還要發外加工,庫存難控制,水、電、人工再加原材料轉成本,只要想想水/電是滯後的,薪水到底是計件還是固定薪水,時間差,還瑣碎。原材料出庫製作,每一階段加上不同的成本。所以,製造業都先弄個標準成本,等有時間再慢慢算真實發生。那真實發生的已經支付出去了,若成本是不對的,那隱藏在哪裏。答案是:庫存(下一期,我們探討,財務數據如何隱藏在資產負債表內)。

航空:收入易計算,成本是飛機和燃油(員工成本固定,不用特別介紹),飛機用租賃方式入賬,所以沒有特別可以出蠱惑的地方,燃油隨市場價格變動,一般公司都預算下季的用量,並且一早買forward contract,但要是以主營的目的卻參與炒賣,那麼就有風險了。

旅遊/美容/餐飲:服務客戶,旅遊和餐飲的定價容易計算,所以收入容易衡量。美容業涉及一次性向客戶收款,但可能須分攤一段時間,到底是以收款的那一刻確認收入,還是按照服務的次數攤分就有爭議了。成本的入賬,三樣都有跡可循,如餐飲的菜餚或美容的材料金額不大,一次性入損益最好計算。

上述只是概念性的財務,下一期介紹怎麼利用賬目隱藏真正的財務數據。

 

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