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2020年10月31日

林燕玲 女播天下

開會

開會是一件很磨人的事,花時間,但最終可能沒有成果。

可是跟人生中好多事一樣,都是避免不了,特別是在商業社會,傾多次電話,有時都不及一次真正會面。雖說現在好多會議,都已經可以靠視像或電話代替,可是親身見面還是需要。

最近遇到的人多,開的會也特別多,專心開會的同時,說到無關重要的事時,心神還是飛到九千里遠,究竟開會怎樣才可達到最大的成果?有些人享受開會的樂趣,我呢?我追求的是成果。

除非是brainstorming,否則每次會議都應該有agenda罷,有了想傾的agenda,各人也可以事先準備,做做功課,否則十問九不知,豈不是浪費了大家時間;或者開會後,才發現有些事忘記了討論,又要開另一個會跟進,那開會的意義是什麼?

開會要有隊形,以前一個前輩說,對方出幾多個,你就出幾多個罷。當然,你一個人夠份量的話,能一個打十個,單刀赴會也無不可。只是若想顯得你重視這個會,其實在開會前,可以問問對方出幾多人,這個我也同意。

開會時的坐位也有學問,會議室一般放長枱,主人家坐在對面,老闆或最高級那位,一般坐在中間,因此自己一方最高級的那一位也應正對着,才可以方便傾偈,其他位置也不太重要。

人多一定好辦事?未必,如果沒有精心安排,還是會踩地雷的。打波都有隊形,每個開會的人,也應該有自己的角色,開場白、公司介紹、合作方案等等,都應該分好,各自做好自己本分,如果只是隨意一人說一句,只會給對方覺得像插科打諢。

想給人專業印象,真是各方各面都要做好。

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