升學求職申請文書的寫作策略

大學生在求學過程中除了完成規定的課程，還需要積極謀劃未來，尋求各類實習、海外交換的機會。畢業後，同學們也將考慮攻讀碩士、博士或申請全職工作。升學或求職都需要同學們寫作申請文書、接受相關機構的面試……

在香港浸會大學全人教育教與學中心的資助下，筆者正在透過慕課平台FutureLearn開發在線課程指導香港浸會大學和英國倫敦大學帝國理工學院的同學寫作申請文書。在這裏，我們介紹本課程所推薦的申請文書寫作策略。

作為英語寫作老師，我們經常會遇到需要寫作申請文書、向我們求助的大學生。很多時候，同學們的關注焦點都在文章的語言表達方面；然而，基於多年的教學實踐經驗，我們認為，申請文書寫作的首要問題不是在於語言表達，而是如何通過編排文書的內容，講述一個令人信服的故事。寫作申請碩士、博士課程的文書，同學需要通過介紹自己過去的經歷，例如相關專業知識的學習與科研經歷，指出自己具備繼續深造的條件。而在申請全職工作時，同學也要能在求職信件中闡述自己如何具備相關的技能、通過大學期間的活動等，積累了相關的工作經驗。

三道主要面試題目

申請實習、升學和全職工作的文書在結構和內容上都不太一樣，但是我們仍然可以將這些寫作任務看作一個整體。從生涯規劃角度來看，同學們寫申請文書的最終目的還是為了找到適合的職業發展平台，而實習及升學也是為了今後的職業發展。職業發展導師Bernard Marr曾指出儘管職場面試可能遇到的問題五花八門，但幾乎所有的問題都可以歸結為以下三點（Smith, 2014）：

1.你是否具備這項工作需要的專業背景、技能和經驗？

2.你對這份工作及這間公司有沒有興趣與熱情？

3.你的性格、工作風格是否適合公司的文化與團隊？

同學們在寫申請文書時也可以參考這三道面試題，以此為框架來構思和組織自己的故事。不僅求職文書應該以個人的能力、態度與團隊適應三方面展開，留學文書也應該強調自己有能力完成相關的學位課程、十分珍視深造的機會，以及如何對即將加入的學習社區做出貢獻。由於申請文書的篇幅限制，同學們還需要仔細地思考哪些經驗和事例是讀者最想要知道的內容（Chiu, 2015）。

通過調研知己知彼

針對不同的申請任務，回答這三道面試題的內容與策略也不盡相同。這就要求同學通過調研了解申請的課程或職位的要求。通常來講，獲取相關訊息的途徑有兩種：一是公開的網絡訊息，包括公司和大學院系的網站；二是了解公司及相關行業的朋友、修讀過課程的同學、該課程的老師等。與此同時，申請人也應該反思總結自己過往的學習、工作和課外活動經歷，以了解自己職業發展的需求，這樣才能全面深入地評估自己是否適合所申請的機會。在這個過程中與自己信任的老師、學長、學姐討論，獲得他們對文書內容和思路的反饋也很重要。

申請文書寫作是實習、升學與求職的重要環節。要寫出成功的文書，同學們需要從踏入大學校園的第一天就開始為自己編寫事業發展的劇本，發現和把握提升自我的機會。本文所介紹的申請文書寫作策略可供同學們參考，書寫自己的精采故事。

參考文獻

Chiu, Y.L.T., 2015. Personal statement in PhD applications: Gatekeepers' evaluative perspectives. Journal of English for Academic Purposes, 17, pp.63-73.

Smith, Jacquelyn（2014）These Are The Only 3 Interview Questions You Need To Prepare For Business Insider https://www.businessinsider.com/only-3-interview-questions-matter-2014-4

撰文：王浩博士_香港浸會大學語文中心英語組講師

　　　Dr. Tiffany Chiu_英國倫敦大學帝國理工學院高級專任教育學導師

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