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2019年8月22日

金鈴 鈴感日記

委派,是一種藝術

我發現,自己的直系下屬,自加入團隊,每天都很遲放工。甚至,連周末也回來工作。而更大的問題是:其他中層員工,並不覺得他生產力有成效,相反,老是向我埋怨,他獨斷獨行。在我心目中,他是一位工作勤奮用心的經理,而且每做重大決定之前,都會來詢問我意見。到底,問題出自哪裏?

約翰.麥克斯韋爾(John C. Maxwell)是《紐約時報》排名第一的暢銷書作家、教練和演說家,寫過一本書叫Developing the Leaders Around You。書中引述,把決策和工作,委派給下線,可以提高團隊生產力,士氣和承諾。所有這些,都會影響到公司文化。

然而,對於許多管理者來說,對於熟悉的事,他們樂於委派;但未做過的,卻不知道如何委派。結果,年輕的管理層,很難知道他們可以委派哪些實際上對他們有幫助的工作。在我而言,這是所謂「責成」,並非指僅僅是任務,而同時亦委派責任。但重點是,責任雖是委託,但最終是我這個主管一力承擔。即使自己未必曾處理,但亦可以從旁觀察和跟進。這樣做的好處,亦是能和員工增加互動和溝通,讓他人更了解自己的想法,亦讓自己聽到大家的意見,從而達成共識。我們要清楚:委派,是要給他人學習和成長機會,而非懈怠自己。如此,下屬和團隊,才能有效運作。

我深信一點:如果你想做一些小事,那就自己做吧。如果你想做偉大的事,並產生重大影響,那就要學會委派。

 

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