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企業管治成關注熱點 引入數碼科技有助提升水平

2020年12月3日

隨着社會各界普遍要求上市公司增進資訊透明度,愈來愈多企業明白到,在賺取盈利的同時,也必須透過實施良好企業管治,促使業務達致長線持續發展。本報特別專訪卓佳香港行政總裁溫佩麟,講解企業如何透過數碼化,提升管治實力及效率,以保障持份者的權益。

卓佳香港行政總裁溫佩麟

良好企業管治關鍵原則

近年企業管治已成為各大企業十分重視的課題,也是投資者篩選優良企業的指標,良好的企業管治,有助促進企業在正確方向發展,讓公司持續發展。但要如何釐定企業管治成效,溫佩麟認為可以從幾方面來衡量,「除了要在企業內部建立一個着重良好企業管治的文化,公司由董事局及管理層,到公司秘書及審核員等均要選賢任能,確保由與公司業務匹配的專業人才擔任;而最重要的是具備透明度,包括董事會及管理層的溝通、管理層與員工之間的溝通、與投資者和其他權益人作定期交流,以及向股東定期披露企業的管治工作計劃和進度,令持份者能清晰掌握公司的財務發展是否穩健、內部營運有否出現問題,方能全面提升企業形象以至投資價值。」

以往要判斷企業管治是否優秀,或需要以年計的時間來驗證。但在數碼化的時代,商界汰弱留強的周期明顯加速,現今的企業領袖除了比過往更要懂得審時度勢、隨機應變,更要迎合數碼轉型的趨勢,溫佩麟表示,「數碼化可協助企業節省成本、時間、精力和資源,無論內部及對外營運皆可更有效及安全地進行。尤其是疫情導致經濟不明朗的環境下,有良好企業管治才可確保業務持續性,遙距工作及旅遊管制均加速了企業對數碼化的需求,在日常工作流程中,加入先進的工具有助提升企業管治至新的水平,改善業務表現及優化公司內部流程,企業可從這些智能系統中獲益。」

數碼化企業管治解決方案

以卓佳為例,目前他們為企業提供電子董事會議及電子股東大會等企業管治數碼方案,前者為董事會成員提供了一個安全且及多功能平台,可以輕鬆地協作和管理敏感的董事會資料及管理會議流程,有助優化董事會組織和成員的協作流程,提高會議效率和生產力;後者則以數碼方式取代傳統的週年股東大會(AGM)及特別股東大會(EGM),包括電子投票、電子委任表格、在線問答和在線直播功能等,令投票和出席更容易,提高股東參與度,引領傳統的投資者關係邁向數位化時代,未來卓佳亦會積極考慮引入更有效的董事會評估範疇服務。

溫佩麟指出,「企業管治數碼化在本港仍在起步階段,但不少企業已洞悉數碼工具可減輕員工日常煩重的行政工作,員工與科技結合後,可專注進行思考及策略制定等機器不能取代的重任,增加工作效率。不過如果由企業內部來研發數碼系統,成本高兼且需時,不具成本效益之餘,亦未能及時配合市場變化,故此企業傾向從市場尋求現成方案,卓佳於環球各地均有投資研發科技,透過環球據點及當地的科技團隊及數碼技術,解決企業的跨國業務營運樽頸,尤其疫情導致封關,電子股東會議及電子董事會可避免企業因缺策延誤影響日常運作及業務發展。」

總括來說,隨着商業世界已來到採用新科技的轉捩點,企業專業人員愈來愈多地利用科技來達至最佳管治實踐,數碼化企業管治解決方案就是最好的例子,展示出創新和科技主導流程可如何簡化業務營運,從而提高效率、準確性和安全性,這些工具將人們與科技連繫在一起,最重要的是,人與科技之間的協作在新常態的環境下能進一步提升人們的能力。

 

如欲瞭解更多,請聯絡卓佳香港。
電話:(852) 2980 1888
電郵:[email protected]
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