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2016年10月13日

馮文韜 視線所及

開會

新一屆立法會議員已正式宣誓就任, 社會各界對他們均有不同期望,但我只希望尊貴的議員們能認真開會,討論及審議法案。不要以為這是基本要求輕易做到,在過去4年便有不少議員在開會時表現散漫:看書讀報的已算較有修養,有的竟在會議期間呼呼大睡,一些官員更玩手機遊戲Candy Crush。最過分的是在傳媒鏡頭下看女模特兒的清涼照,教人哭笑不得。開會的確不是有效率的事情。

記得讀過《經濟學人》(The Economist)的文章,曾有美國機構就開會的成效作研究,發現七成會議屬於毫無意義,浪費時間,而這些會議估計對企業造成至少三成的人力資源浪費,除了滿足老闆的「求知慾」,讓他掌握公司情況外(他以為),對於提高營業額或競爭力幾乎毫無益處。不知道開會是否真有如此大的殺傷力,但我自己卻很少開過有意義的會議。

開會期間,絕大部分人,除了負責發言的同事外,也不會專心聆聽其他人的發言,雖不致於放肆睡覺,但不是在玩手機就是在「望天打卦」等完會,畢竟跟自己部門無關的事,誰會關心?要一個會計部的同事,聽你市場部的宣傳大計,簡直是折磨。想要多少錢,就單刀直入吧!我還要趕着吃飯呢!即使是在區議會的會議也面對同類問題,服務私樓的議員自然不會太着重公屋「晾衫架」的安排,而公屋的議員亦不會花太多心力,研究舊樓重建或大廈維修的議題。在討論跟自己無關的項目時,不少議員也按捺不住到外邊走走,或到茶水間「吃喝一番」。

主持會議的人力有不逮,無能力確保會議正常進行,任由與會者離題發言,甚至自己也搶着發表意見,結果使開會的人也天旋地轉,像入了迷宮般。不過最要命的,還是沒有任何準備就去開會:沒有看過參考書,便跟同學開會討論專題報告;沒有報過價,便跟同事討論訂購貨品;沒有研究過社區特性,便跟議員官員討論社區發展路向。

空槍上陣,最終只會出現兩種狀況,一是發現沒有準備,插不了嘴無法討論,二是強行插嘴,結果內容空洞,言之無物,很快淪為「吹水」,開會頓時變成燃燒青春,浪費生命。有時間可用的姑且能忍耐,倘若時間寶貴的可真是會火冒三丈。記得曾跟一位已退下火線的資深議員開會,大部分人沒任何準備便赴會,臨急抱佛腳,搜尋資料,結果氣得該議員破口大罵:「什麼,沒有任何準備便開會?簡直是浪費大家寶貴的時間,豈有此理!」

希望新一屆的議員除了能撐過冗長的會議外,可以嘗試做足功課,重新使開會變得有意義吧!這項要求過分嗎?

 

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